Teilnahmebedingungen Ausschreibung

Die Teilnahme an der Ausschreibung des TED^xTUDarmstadt e.V., nachfolgend Veranstalter genannt, ist kostenlos und richtet sich ausschließlich nach diesen Teilnahmebedingungen.

Sie können den Veranstalter unter info@tedxtudarmstadt.com erreichen.

• (1) Ablauf der Ausschreibung
  Die Dauer der Ausschreibung erstreckt sich vom 13.02.2021 um 00.00 Uhr bis zum 18.03.2021 um 24.00 Uhr. Innerhalb dieses Zeitraums erhalten Nutzer die Möglichkeit, an der Ausschreibung teilzunehmen.
• (2) Teilnahmeberechtigte
  Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen mit Wohnsitz in Deutschland, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Die Teilnahme ist nicht vom Erwerb einer Ware oder Dienstleistung abhängig. Nicht teilnahmeberechtigt an der Ausschreibung sind die Mitglieder des Veranstalters. Zudem behält sich der Veranstalter vor, nach eigenem Ermessen Personen von der Teilnahme auszuschließen, wenn berechtigte Gründe vorliegen, beispielsweise
  a) bei Manipulationen im Zusammenhang mit der Durchführung der Ausschreibung,
  b) bei Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen,
  c) bei falschen oder irreführenden Angaben im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Ausschreibung
  d) rechtswidrigem Handeln im Rahmen dieser Ausschreibung.
• (3) Teilnahme
  Um an der Ausschreibung teilzunehmen, muss die teilnehmende Person eine Einsendung, die den in (4) genannten Kriterien entspricht, per Mail an info@tedxtudarmstadt.com innerhalb der Dauer der Ausschreibung übermitteln. Nach Teilnahmeschluss eingehende Einsendungen werden bei der Ermittlung des Gewinners nicht berücksichtigt. Mehrere Einsendungen eines Teilnehmers sind möglich.
  Die Teilnahme an der Ausschreibung ist kostenlos.
  Mit der Einsendung per Mail akzeptiert der der Teilnehmer diese Teilnahmebedingungen. Zur Überprüfung des fristgerechten Eingangs dient der elektronisch protokollierte Eingang der Einsendung der Ausarbeitung des Teilnehmers per Mail beim Veranstalter.
• (4) Gewinn, Benachrichtigung und Übermittlung des Gewinns
  Der gesamte Gewinn wird an einen Gewinner ausgeschüttet.
  Folgende Gewinne werden vergeben: einmal zwei Tickets für das TED^xTUDarmstadt Event 2021 und zwei TED^xTUDarmstadt T-Shirts.
  
  Die Ermittlung des Gewinners erfolgt nach Teilnahmeschluss im Rahmen einer Vereinssitzung. Dabei entscheiden ausschließlich an dieser Vereinssitzung teilnehmende Mitglieder des Veranstalters, wer den Preis gewinnt. Da die Ausschreibung mit einer Aufgabe verknüpft ist (Einsendung), werden ausschließlich diejenigen Teilnehmer berücksichtigt, welche die Aufgabe korrekt durchgeführt haben.
  
  Der Gewinner wird zeitnah über eine gesonderte E-Mail über den Gewinn informiert.
  
  Die Aushändigung des Gewinns erfolgt ausschließlich an den Gewinner. Ein Umtausch sowie eine Barauszahlung des Gewinns sind nicht möglich.
  
  Eventuell für den Versand der Gewinne anfallende Kosten übernimmt der Veranstalter. Mit der Inanspruchnahme des Gewinns verbundene Zusatzkosten gehen zu Lasten des Gewinners. Für eine etwaige Versteuerung des Gewinns ist der Gewinner selbst verantwortlich.
• (5) Beendigung der Ausschreibung
  Der Veranstalter behält sich ausdrücklich vor, die Ausschreibung ohne vorherige Ankündigung und ohne Mitteilung von Gründen zu beenden. Dies gilt insbesondere für jegliche Gründe, die einen planmäßigen Ablauf der Ausschreibung stören oder verhindern würden.
• (6) Eigenschaften der Ausarbeitung
  Die Einsendung soll folgende Eigenschaften erfüllen:
  a) Es soll ein Logo für das Event 2021 des Veranstalters passend zum Leitsatz „Shape Your World“ entworfen werden.
  b) Das Logo soll per Mail als Vektorgrafik und als PNG Datei eingesendet werden und eine Kontrastversion beinhalten
  c) Das Logo soll eine Qualität von mindestens 1080x1920p haben.
• (7) Nutzungs- und Urheberrecht
  Mit der Einreichung bestätigen die teilnehmenden Personen, dass
  a) sie alleiniger Urheber_in der Ausarbeitung sind,
  b) sie über alle Rechte an der Ausarbeitung verfügen
  c) die Ausarbeitung frei von Rechten Dritter ist
  d) bei der Darstellung von Personen keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden. Sollten eine oder mehrere Personen auf den Bildern zu erkennen sein, so ist dafür zu sorgen, dass diese ihre Zustimmung zu ihrer Abbildung sowie der Teilnahme der Ausarbeitung am Wettbewerb gegeben haben. Mit der Einsendung wird garantiert, dass diese Zustimmung vorliegt. Personenaufnahmen dürfen nicht heimlich ohne oder gegen den Willen der abgebildeten Personen entstanden sein oder die Personen in privaten oder intimen Situationen zeigen. Bei Aufnahmen von Personen unter 18 Jahren bedarf es zusätzlich der Zustimmung der Erziehungsberechtigten, also i. d. R. beider Elternteile.

  Als teilnehmende Person räumen Sie im Falle eines Gewinns dem TED^xTUDarmstadt e.V. folgende Nutzungsrechte an Ihrem Entwurf ein:

  Die Teilnehmenden räumen dem TED^xTUDarmstadt e.V.das räumlich, sachlich und zeitlich unbeschränkte Recht ein, diese Ausarbeitungen in jeder bekannten Art und Weise der Öffentlichkeitsarbeit, zu Marketingzwecken und insbesondere zum Gebrauch für das gesamte Event 2021, sowie darüber hinaus zu nutzen. Hierzu gehört insbesondere aber nicht abschließend die Bearbeitung wie Größenänderung, Nutzung von Teilen der Ausarbeitung, die Vervielfältigung, Veröffentlichung, Verbreitung und Online-Zugänglichmachung auf Webseiten und Social Media Plattformen, in Flyern, Broschüren und sonstigen Druckerzeugnissen. Die Verwendung der Ausarbeitungen als Pressefotos durch den TED^xTUDarmstadt e.V. ist zulässig. Das bedeutet, dass der Verein Zeitungen, Zeitschriften sowie Online-Zeitschriften die Nutzung der Einsendung entgeltfrei gestatten kann.

• (8) Datenschutz
  Für die Teilnahme an der Ausschreibung ist die Angabe von persönlichen (personenbezogenen) Daten notwendig. Der Teilnehmer versichert, dass die von ihm gemachten Angaben zur Person, insbesondere Vor-, Nachname und E-Mail-Adresse wahrheitsgemäß und richtig sind. Bei Sachpreisen werden nach Ende der Ausschreibung von den Gewinnern im Rahmen der Gewinnbenachrichtigung weitere persönliche Daten, wie etwa die Anschrift, abgefragt. Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich zur Durchführung der Ausschreibung und gegebenenfalls zur Zusendung der Gewinne. Sämtliche Daten werden nur für den Zweck und für die Dauer der Ausschreibung gespeichert und nach Ablauf der Aktion gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

  Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden ohne Einverständnis weder an Dritte weitergegeben noch diesen zur Nutzung überlassen. Im Falle eines Gewinns, erklärt sich der Gewinner mit der Veröffentlichung seines Vornamens in den vom Veranstalter genutzten Werbemedien einverstanden. Dies schließt die Bekanntgabe des Gewinners auf der Webseite des Veranstalters und seinen Social Media Plattformen ein.
  Der Teilnehmer kann zu jeder Zeit Auskunft über seine beim Veranstalter gespeicherten Daten erhalten, der Nutzung seiner Daten widersprechen und deren Löschung verlangen.
  Hierzu genügt ein einfaches Schreiben an den TED^xTUDarmstadt e.V. oder eine E-Mail an info@tedxtudarmstadt.com. Nach Widerruf der Einwilligung werden die erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten des Teilnehmers umgehend gelöscht.

Haftungsausschluss
Der Veranstalter haftet nicht für Schäden, die durch Fehler, Verzögerungen oder Unterbrechungen in der Übermittlung, bei Störungen der technischen Anlagen und des Services, unrichtige Inhalte, Verlust oder Löschung von Daten, Viren oder in sonstiger Weise bei der Teilnahme an der Ausschreibungen entstanden sind, es sei denn, dass solche Schäden vom Veranstalter (seinen Organen, Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen) vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt worden sind. Vorstehende Haftungsbeschränkung gilt nicht bei der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie bei arglistig verschwiegenen Mängeln.